2027年3月12—15日 · 杭州国际博览中心 · 第34届沸点会

往届杭州展展位现场：同样的两天，有的展位挤满人，有的一天只有几张名片

上一篇我给了参展商两个判断问题：谁最早把“3月杭州”做成惯例，主办方有没有把这件事做成长期能力。

这一篇更具体一点：如果你已经定了要来，90天要怎么用。

先说个不客气的话：展会效果的分水岭，不在3月13—14那两天，而在12月13日之后的准备里。同样的展位、同样的展馆，有的展商两天加上几百条精准线索，有的只发完两盒名片。差别不在现场，在展前。

01 为什么90天比那两天更重要

展位解决的是“被看见”，准备解决的是“被选择”。

渠道在展会现场的时间是以分钟计的。一个团长一天要逛几十个展位，他在你展位前停留多久，取决于他在来之前有没有听说过你、有没有人给他推过你、坐下来三分钟能不能听懂你。

这三件事，全都发生在开展前。展前不约人，现场只能等人。

02 展前90天排期表

下面这张表，倒推自开展日2027年3月13日。如果你看到这篇文章时已经过了某个节点，从对应那一段接上，不要跳过。

T-90｜2026年12月13日：定目标、定展位、定主推品

把目标写成三个数：带走多少条有效渠道线索、现场谈成多少个上架或试销、展后30天能转化多少单。写成“来露个脸”的目标，现场一定散。

主推品只留2—3款：一款春季新品打头、一款走量款托底、一款利润款谈条件。全品类铺开，等于没有重点。

展位按目标选，不按价格选：要做新品首发，就要主通道和流量口的位置；只是补渠道，可以退一步省钱。

T-75｜2026年12月28日：把“人”先约起来

列出你要见的30—50个渠道名单：按品类匹配，不按名气堆。名单写清对方主卖什么、缺什么、价格带在哪。

提前进对接群、提前私聊：沸点会开通展前社群对接与线上培训，这些渠道不是开展那天才开始认识的，展前一个月就该有对话。

论坛与选品会的位置先锁定：3月12日趋势论坛、3月15日百强渠道联合选品会，位置越早定，越能安排自己的节奏。

T-60｜2027年1月12日：把信任材料做成“一页纸”

一页纸,不是一本册：产品是什么、适合谁、价格带、起订量、给渠道的毛利空间、控佣政策、一件代发能力、发货时效。渠道只关心这几行。

准备三个答案：卖得动吗（谁的同类品在卖、卖成什么样）、赚多少（毛利与佣金）、出事谁兜（破损、临期、售后）。答不上来，谈不下去。

资质与检测报告提前复印：食品、滋补、美妆类目，渠道第一句就会问资质。

T-45｜2027年1月27日：物料与样品下厂（春节前必须完成）

这是整张表最硬的一条：春节前后工厂排期最紧，展具、包装、宣传物料、试吃试用装，务必在1月底前下单生产。拖到2月，交期就没有余地。

样品按“渠道数×2”备：现场没有实物，等于没有谈判。团长的选品是拿在手上判断的。

准备一份“带走版”资料：一个二维码直达产品页与政策页，别让渠道回去还要翻聊天记录找你。

T-30｜2027年2月11日：内容预热，让人带着印象来

发3—5条“我们要去杭州”：一条讲产品、一条讲给渠道的政策、一条讲现场有什么、一条讲你是谁。别只发一张展位图。

邀约话术定稿：群发一版讲清时间地点与看什么，一对一一版讲清“我为什么值得你停三分钟”。两版不能混用。

把老客户单独拎出来：复购与转介绍，是展会上成本最低的增量。

T-15｜2027年2月26日：差旅、搭建、人员分工

现场至少三个人：一个能当场拍板价格与政策的负责人、一个讲得清产品的讲解、一个专门记录需求的人。老板亲自站台接待，比多带两箱样品有用。

物流与搭建按展馆时间表走：布展窗口很短，搭建方案提前报审。

证件、住宿、接送提前定：3月杭州不止一场会，酒店会紧张。

T-7｜2027年3月6日：话术彩排，目标拆到小时

30秒版本必须背下来：一句话说清产品，一句话说清政策。现场没有人有时间听品牌故事。

目标拆到上下午：上午扫多少条线索、下午约几场深谈。没有小时目标，两天会过得很热闹但很空。

把线索表打印出来：展位号、渠道名、主卖品类、意向品、下一步。手写比手机快。

03 展期四天，节奏是不一样的

3月12日（周五）趋势论坛：别只听趋势，重点是认人。中场休息和散场那二十分钟，比台上两小时值钱。

3月13—14日（周六、周日）私域爆品展：周末是团长到场高峰。上午约深谈、下午接散客，晚上必须做一件事——把当天的线索回传公司，第二天早上跟进，不要等回去再说。

开展首日的人流，决定了你的展位一天能被看见多少次

3月15日（周一）百强渠道联合选品会：这是把“逛”变成“谈”的一天。带着前三天攒下的意向，坐在渠道对面，把起订量、账期、控佣、发货时效一次谈完。

04 展后7天，决定你这两天的转化率

很多展商的问题不在展前，在展后：名片收了一摞，回去就散了。

48小时内完成第一轮跟进：当天发一条“今天在展位聊到的三件事”的确认信息，比一周后的“您好，我们展会上见过”有效十倍。

线索分三级：A类当周寄样、B类两周内二次沟通、C类进长期池。不要对所有线索用同一套话术。

30天看转化，不看心情：上架数、首单量、复购意向，这三个数决定明年还要不要来、来多大。

05 三个最容易踩的坑

第一个：只做展位，不做邀约。展位是硬件，邀约是软件。硬件花钱就有，软件要花时间。

第二个：把资料做成了品牌手册。渠道不是来学品牌历史的，他是来算这笔货能不能卖的。

第三个：现场只发名片，不记录需求。没有需求记录的线索，等于没有线索。

90天不是让你更忙，是让你把那两天，从“守摊”变成“谈生意”。

3月12—15日，杭州国际博览中心，第34届。展位是入场券，排期才是成绩单。